Produkt
IMAP & Gmail · Lokale KI (Ollama) oder Cloud · Odoo-Anbindung
Den Posteingang automatisch vorsortieren und Routinefälle abarbeiten
Binden Sie IMAP- und Gmail-Konten an, klassifizieren Sie eingehende Nachrichten wahlweise lokal über Ollama oder in der Cloud und übergeben Sie relevante Vorgänge direkt an Ihr Team oder an Odoo.
Auf zentralen Adressen wie office@ oder rechnungen@ laufen täglich Dutzende bis Hunderte Nachrichten auf: Kundenanfragen, PDF-Rechnungen, Lieferavisos und Newsletter. Der AI Mail Processor sichtet diesen Posteingang vorab, ordnet E-Mails inhaltlich ein und führt definierte Regeln aus. Bei unklaren Fällen legt er die Nachricht Ihrem Team zur kurzen Bestätigung vor und lernt aus der Entscheidung.
So läuft die Verarbeitung ab
- Postfach-Synchronisation: IMAP- und Gmail-Konten werden in einem schnellen Suchindex zusammengeführt.
- KI-Klassifizierung: Automatische Einordnung in Rechnungen, Bestellungen, Supportfälle, Verträge oder Newsletter.
- Regelwerk & Weiterleitung: Automatisch archivieren, verschlagworten oder als strukturierten Vorgang an Odoo übergeben.
- Lernen durch Feedback: Grenzfälle mit einem Klick bestätigen oder korrigieren, um künftige Vorschläge zu schärfen.
Datenschutz durch lokalen Betrieb
Die Anwendung lässt sich vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Über Ollama können Sie lokale Sprachmodelle nutzen, sodass vertrauliche E-Mails Ihr Haus zu keinem Zeitpunkt verlassen.
Passend dazu
Häufige Fragen
Müssen unsere E-Mails an einen Cloud-KI-Anbieter gesendet werden?
Nein. Der AI Mail Processor unterstützt lokale Sprachmodelle (z. B. über Ollama), sodass die gesamte Klassifizierung auf Ihrem eigenen Server stattfindet.
Ersetzt das den E-Mail-Empfang in Odoo?
Der Processor ist dem ERP vorgeschaltet: Er filtert Spam, Newsletter und Rauschen heraus und leitet nur relevante Geschäftsvorgänge sauber klassifiziert an Odoo weiter.
Wie wird die Lösung betrieben?
Typischerweise im Selbstbetrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Bei Fragen zur Einrichtung und Anbindung unterstützen wir Sie direkt per E-Mail.
E-Mail-Flut strukturiert abfangen
Sie möchten zentrale Firmenpostfächer automatisieren oder den Processor auf eigener Hardware betreiben? Schildern Sie uns kurz Ihr Setup.