Odoo-Lösung
Spesen digital erfassen — vom Handy in die Buchhaltung
Belege fotografieren, im Team freigeben, in der FiBu buchen. Ohne Excel-Anhänge und Papierstapel, sobald Reisen und Karten dazukommen.
Viele Firmen starten mit Spesen in Tabellen: Mitarbeiter sammeln Belege, Buchhaltung tippt nach, Führung unterschreibt per E-Mail. Das trägt fünf Personen — und bricht bei Reisen, Kilometern und Team-Karten.
Odoo Expenses deckt Erfassung, Prüfung, Rückerstattung und Anbindung an die Buchhaltung in einem System.
Was typischerweise drin steckt
- Belege unterwegs — Foto, Betrag, Kategorie ohne Desktop.
- Freigabe — Manager prüft, bevor ausgezahlt oder gebucht wird.
- Kilometer & Pauschalen — Fahrten ohne manuelle Nachrechnung.
- Firmenkarten — Abgleich von Kartenzahlungen mit Belegen.
- Buchhaltung — Rückerstattung und Kontierung am gleichen Datensatz.
Hinweis für Österreich
Digitale Belege und Aufbewahrung hängen an eurer Buchhaltung und Kanzlei. Expenses ersetzt keine GoBD-/BAO-Beratung — es strukturiert Belege und Freigaben.
Passend dazu
Häufige Fragen
Lohnt sich das für drei Belege im Quartal?
Dann reicht oft E-Mail. Sobald mehrere Personen regelmäßig einreichen und die Buchhaltung nachtippt, spart der integrierte Prozess Zeit und MwSt.-Fehler.
Geht das ohne Odoo Accounting?
Der größte Nutzen entsteht, wenn Erstattung und Kontierung im selben System hängen. Isoliert ist Expenses nur ein weiteres Formular.
Mobile App?
Die Suite-App ist auf Erfassung unterwegs ausgelegt. Aktueller Umfang steht auf der Odoo-Produktseite.
Prozess statt Papierstapel
Funktionen und Preise stehen bei Odoo. Wenn Spesen und BMD in derselben Suite laufen sollen, ist der Export der nächste Klick.
Der Link führt zu Odoo S.A. MPI GmbH ist Odoo Ready Partner und kann bei Anmeldung über diesen Link am Provisionsprogramm teilnehmen. Odoo ist eine Marke der Odoo S.A.