Odoo-Lösung
Odoo Expenses · Mobile Belegerfassung & Team-Freigabe
Spesen und Reisekosten digital vom Smartphone bis in die Buchhaltung
Mitarbeitende fotografieren Belege direkt unterwegs, Vorgesetzte geben per Klick frei und die Buchhaltung übernimmt den geprüften Vorgang für Abrechnung und Erstattung.
Sobald mehrere Mitarbeitende regelmäßig im Außendienst, auf Montage oder auf Geschäftsreisen unterwegs sind, kostet das Sammeln von Papierbelegen und Pflegen von Spicetteln unnötig viel Zeit. Odoo Expenses bündelt die Erfassung, Genehmigung und Erstattung in einem durchgängigen digitalen Ablauf.
Zentrale Funktionen von Odoo Expenses
- Mobile Belegerfassung: Quittungen und Rechnungen direkt per Smartphone oder E-Mail-Weiterleitung einreichen.
- Klare Genehmigungswege: Teamleiter prüfen und bestätigen Spesenabrechnungen vor der Auszahlung.
- Fahrtkosten & Pauschalen: Gefahrene Kilometer und Auslagen strukturiert nach Kategorien abrechnen.
- Firmenkreditkarten: Ausgaben mit Zahlungsmitteln des Unternehmens transparent zuordnen.
- Direkte Weiterverarbeitung: Geprüfte Auslagen stehen sofort in Odoo Accounting sowie für die Weiterverrechnung an Kundenprojekte bereit.
Hinweis für österreichische Betriebe
Die digitale Belegaufbewahrung sowie die steuerliche Behandlung von Reisekosten und Diäten richten sich in Österreich nach der BAO, dem EStG und dem jeweiligen Kollektivvertrag. Odoo Expenses sorgt für den geordneten digitalen Vorlauf und Freigabeprozess bis zur Übergabe an Ihre Buchhaltung und Steuerkanzlei.
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Häufige Fragen
Ab welcher Teamgröße zahlt sich Odoo Expenses aus?
Sobald mehrere Mitarbeitende regelmäßig Belege einreichen oder Auslagen an Kundenprojekte weiterverrechnet werden sollen, spart der digitale Workflow spürbar Zeit in Team und Buchhaltung.
Wie greift Expenses mit der Buchhaltung zusammen?
Den größten Mehrwert erzielen Sie in Verbindung mit Odoo Accounting, da freigegebene Spesen samt Belegbild direkt als Buchungsvorschlag bereitstehen.
Können Belege direkt vom Handy eingereicht werden?
Ja, über die mobile Ansicht und die Odoo-App lassen sich Belege direkt abfotografieren und einer Auslagenabrechnung zuordnen.
Spesenabrechnung nahtlos ins ERP einbinden
Alle Details zur App finden Sie direkt bei Odoo. In Kombination mit Odoo Accounting und unserem BMD-Export fließen auch Spesenbelege sauber bis in die Kanzlei.
Der Link führt zu Odoo S.A. MPI GmbH ist Odoo Ready Partner und kann bei Anmeldung über diesen Link am Provisionsprogramm teilnehmen. Odoo ist eine Marke der Odoo S.A.