MPI - The Agentic Company
Stammdaten-Steward · Odoo, SAP, Dynamics 365 & Power BI
Stammdaten über Systemgrenzen hinweg abgleichen, verstehen und kontrolliert bereinigen
Ein autonomer Stammdaten-Steward für Kunden, Lieferanten und Artikel: Dubletten, fehlende UID-Nummern und Datenabweichungen samt Ursache aufzeigen und nach Ihrer Freigabe korrigieren.
Damit Sachbearbeiter- und Buchhalter-Agenten verlässlich arbeiten können, müssen Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten stimmen. Der Stammdaten-Agent liest Stämme laufend aus, prüft UID-Nummern, IBANs, Steuersätze und Adressen, spürt Dubletten sowie Abweichungen zwischen Systemen auf und bereitet fertige Korrekturvorschläge für Ihre Freigabe vor.
Kernaufgaben des Stammdaten-Agenten
- Fundierte Diagnose: Klare Antworten auf Fragen wie „Was stimmt bei Lieferant 4711 nicht?“ inklusive konkreter Feldvergleiche aus den beteiligten Systemen.
- Systemübergreifender Abgleich: Formale Qualitätsregeln kombiniert mit dem Aufspüren von Abweichungen zwischen führendem ERP und Nebensystemen.
- Sichere Dubletten-Erkennung: Zusammengehörige Datensätze über UID, Artikelnummer, Barcode sowie Name und Anschrift gruppieren und zur kontrollierten Zusammenführung vorschlagen.
- Ursachensuche ab dem BI-Bericht: Auffällige Dimensionen in Power BI direkt bis zum fehlerhaften Stammsatz im Quell-ERP zurückverfolgen.
- Geprüfte Anreicherung: Automatische UID-Prüfung über VIES, IBAN-Validierung und Adressnormalisierung stets mit nachvollziehbarer Quellenangabe.
Klare Sicherheitsprinzipien
- Führendes System pro Datenobjekt: Sie legen fest, welches System für Partner oder Artikel führend ist. Es gibt keine unkontrollierten nächtlichen Überschreibungen.
- Schutz vor Folgeproblemen: Vor dem Deaktivieren oder Zusammenlegen prüft das System automatisch, ob noch offene Aufträge, Rechnungen oder Lagerbestände am Datensatz hängen.
- Deterministische Regeln: Die Erkennung und Datenänderung folgt festen, nachvollziehbaren Prüfregeln; das lokale Sprachmodell dient der Analyse und verständlichen Aufbereitung.
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Häufige Fragen
Legt der Agent Dubletten selbstständig zusammen?
Nein. Der Agent bildet nachvollziehbare Cluster und erstellt einen Korrekturvorschlag. Solange offene Belege oder Bestände betroffen sind, bleibt eine Zusammenführung gesperrt, bis Ihr Team entschieden hat.
Wie unterstützt der Stammdaten-Agent die Buchhaltung?
Er prüft vorab UID-Nummern über VIES, validiert IBANs und stellt sicher, dass Steuersätze und Kontenzuordnungen an Partnern und Artikeln vollständig sind, bevor der Buchhalter-Agent bucht.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Den Kern bildet Odoo über die externe API, ergänzt um beliebige Altsysteme, Datenbanken, APIs und Datei-Pipelines (z. B. SQL, MySQL, Drupal, Alt-ERPs, CSV/Excel u. v. m.), Power BI (lesend) sowie Adapter für SAP und Microsoft Dynamics 365.
Saubere Stammdaten ohne manuelle Listenpflege
Der Stammdaten-Agent arbeitet Hand in Hand mit dem Sachbearbeiter- und Buchhalter-Agenten auf Odoo und unserem Sicherheits-Gateway.